Comme il est de mise pour AXON de toujours chercher, identifier et utiliser les meilleurs logiciels libres, nous avons dernièrement effectué des recherches quant aux options de logiciels libres de gestion de projet. Après un ratissage rigoureux des solution existantes, notre choix s’est porté sur dotproject. Nous l’utilisons depuis quelques mois et nous l’avons aussi intallé chez un de nos clients. Il va sans dire que nous le suggérons fortement pour améliorer la productivité dans les projets informatiques. Vous pouvez accéder à une démontration ici.

Même si les avantages d’une bonne gestion de projet en informatique sont évidents et ne demandent pas d’explication, il y a encore plusieurs entreprises qui ne la pratiquent pas et qui bénéficieraient de la mise en place et l’utilisation d’un outil comme dotproject. Le fait qu’il soit libre et gratuit n’est pas la seule raison pour l’utiliser. Nous croyons effectivement qu’il comporte certains avantages non-négligeables tels que ceux-ci :

1. Un dépot d’archivage central (“repository“) pour tous les projets qui permet le partage des fichiers et la collaboration des joueurs impliqués, donc un économie de temps importante;
2. Accessible en ligne de partout et capable de distribuer des tâches ou d’automatiser l’envoi par courriel des avis de retards ou de dépassements;
3. Permet l’importation d’un plan de projet bâti avec OPENPROJ ou MsProject;
4. Bien implanté et utilisé, il oblige les développeurs à s’impliquer dans le suivi de projets en fournissant une information plus complète et plus juste sur les activités en cours et le travail qui “reste à faire” afin de mesurer rapidement les écarts avec les estimés;
5. Une visibilité des activités à accomplir et des responsabilités respectives qui procure une plus grande imputabilité des personnes impliquées dans le projet;
6. Il permet la production de rapports de productivité en temps réel pour un suivi très rigoureux.

Bien entendu, comme tous les logiciels libres, dotproject requiert un minimum de personnalisation qui se réalise assez facilement. Aussi, est-ce nécessaire de le préciser, installer dotproject ne constitue une garantie de bonne gestion de projet … les personnes impliquées doivent apprendre à l’utiliser adéquatement et faire preuve de discipline.

Pour vous donner une meilleure idée de l’interface et du fonctionnement de dotproject, vous pouvez visionner ce tutoriel en deux parties :